Организация выставки

Организация и проведение выставки- это сложный процесс , в котором задействовано большое количество людей. Все процессы взаимосвязаны друг с другом и качество итогового варианта зависит от множества звеньев.

Каждая более или менее крупная компания хотя бы раз сталкивались с процессом организации и проведения выставки. Это довольно трудоемкий и специфический процесс, который под силу только профессионалам. Так как выставка это ни что иное как презентация товаров и услуг и присутствие на выставках является важным этапом в продвижении продукции компании и показателем уверенной позиции на рынке в своей отрасли. На выставках происходит не только презентация ноу-хау компании, но и продвижение уже зарекомендовавших себя продуктов.

Проведением выставки обычно занимаются как сотрудники компании , так и приглашенные люди. Это могут быть как известные личности, так и ведущие для проведения различных интерактивов на стенде. Независимо от того , какой возраст и рейтинг компании, выставка- это то место, на котором нужно показать себя с лучшей стороны и обратить на себя внимание, поэтому к ее организации необходимо подойти очень ответственно.

В процессе организации выставки есть основные моменты на которые стоит обратить в первую очередь внимание.

персонал на выставку

ОСНОВНЫЕ ЭТАПЫ ОРГАНИЗАЦИИ ВЫСТАВКИ:

Процесс подготовки выставки довольно трудоемкий и непростой. Необходимо учитывать все до мелочей, от оформления стенда до сувенирной продукции. Поэтому для этой работы надо иметь специально обученный персонал, который сможет все грамотно и быстро организовать и провести.

Согласование площадки

Первый и самый важный этап в подготовке к выставке. Согласование с выставочной площадкой происходит задолго до мероприятия и может согласовываться , как самим Заказчиком , так и нашим рекламным агентством

Подготовка стенда

Стенд компании-это самый главный атрибут на выставке, на котором размещена вся информация о компании и продукции. Обычно выставочные стенды выполнены в цветах и стилистике компании. В настоящий момент стенды зачастую наполняют медио-устройствами, барными стойками и другими атрибутами, которые могут задержать посетителя выставки у себя

Подготовка полиграфии и сувенирной продукции

Данная продукция является так же одной из основных при подготовке к выставке. Полиграфическая продукция: каталоги , буклеты и , конечно, визитки должны содержать всю информацию о компании, продукте и преимуществах компании. Сувенирная продукция после проведения выставки служит напоминанием о компании и имиджевым решением.

Подбор промо- моделей

В основном для работы на стенде привлекают промо моделей и стендисток, которые будут не только обращать на себя взоры, но и грамотно рассказывать о преимуществах Вашего продукта. Функции у промо моделей и стендисток несколько отличаются, но в целом они являются лицом Вашей компании. Поэтому к подбору промо моделей на выставку и подготовке своего стенда нужно уделять пристальное внимание. РА «МосМедиаМаркет» с удовольствием поможет Вам во всех вопросах, касающихся организации выставки и подготовке стенда.

Подойдя ответственно к этим 3 этапам в подготовке к выставке, можно уверенно говорить, что презентация Вашей компании состоится на высшем уровне. Но помимо этих этапов, есть множество мелких , на первый взгляд незаметных моментов, который нельзя оставлять без внимания. И что бы ничего не пропустить в проведение выставки, лучше обратиться в наше рекламное агентств по тел. 8-495-66-44-097

Стоимость работы персонала на выставке"


Формат листовок Категория персонала	Стоимость за промо-час
Модели на стенди	от 800 руб/час
Промо-модели для работы в залах	от 1000 руб/час
Промоутеры для раздачи листовок на выставке	от 600 руб/час